Suite à un besoin dans votre entreprise vous avez mené un processus de recrutement. Accompagné par Neptune RH, vous avez rigoureusement choisi votre futur talent. L’arrivée de ce nouveau collaborateur approche et afin que son intégration se passe pour le mieux, nous vous avons réservé 3 conseils !
Avant l’arrivée de votre nouveau collaborateur, prenez le temps de rassembler les documents et informations importantes concernant l’entreprise et le poste qu’il ou elle va occuper. Cela peut prendre la forme d’un petit livret ou être contenu dans une pochette que vous lui remettrez le jour J. Cette attention très appréciable est un moyen de témoigner votre considération et d’instaurer un climat de confiance, propice à la bonne intégration.
Veillez également à ce que son poste de travail soit prêt à son arrivée. Matériel en état de fonctionnement, outils logistiques opérationnels, poste de travail agréable, organisation du premier jour en entreprise, autant de détails qui doivent être anticipés avant le jour J.
Onboarding, qui se traduit en français par “embarquement”, qualifie toutes les actions misent en œuvre par une entreprise lors de l’intégration d’un nouveau collaborateur. Le but est de faciliter l’intégration et de fidéliser la personne.
Le mentoring, un autre mot qui ne devrait pas vous être inconnu, si c’est le cas, n’arrêtez pas votre lecture en si bon chemin ! Dans le cadre du mentoring, on affilie un salarié, autre que le manager, déjà présent et (bien) intégré dans l'entreprise au nouveau collaborateur. Comme le laisse deviner la structure du mot, votre salarié aura un rôle de mentor pour son nouveau collègue. Il pourra lui prodiguer des conseils sur la marche à suivre au sujet du fonctionnement de l’entreprise, des ressources humaines, lui faire faire la visite des lieux mais aussi lui donner des conseils pratiques sur les habitudes de vie par exemple. Si vous utilisez des outils spécifiques, ce mentor sera également à même de faire une démonstration de leur utilisation.
Par le biais du mentoring, un climat de confiance et de convivialité, mais aussi un sentiment de soutien s’instaure naturellement, idéal pour mettre votre nouveau talent dans les meilleures conditions de travail possible ! N’est-il pas un adage qui dit que “la première impression est toujours la bonne” ? Faites en sorte qu’elle soit la meilleure possible !
Vous pouvez également planifier un rendez-vous à son arrivée afin de définir ensemble avec exactitude ses futures missions, lui communiquer les informations importantes concernant l’entreprise et lui remettre le livret d’accueil évoqué précédemment. L’occasion d’avoir un premier ressenti de la part de votre collaborateur et de répondre à ses premières questions, qui sait, balayer ses premières inquiétudes.
Il est possible d’évaluer la qualité de l’intégration d’un candidat 4 à 6 mois après celle-ci, cependant mieux vaut ne pas attendre ce délai pour effectuer le premier entretien de suivi !
Planifier des entretiens hebdomadaires afin de pouvoir échanger sur les missions actuelles et futures de votre collaborateur est important.
Plus tôt vous prendrez connaissances des faits bloquants dans son évolution, plus rapidement vous pourrez apporter une solution et préserver l’écosystème positif de votre entreprise. Lors de ces entretiens, vous confirmez votre accompagnement managérial dans l'exécution de ces projets.
Ce suivi vous est également favorable puisqu'il vous permet de bénéficier d’un point de vue externe et neuf sur votre entreprise, d’identifier d’éventuels points d’amélioration.
Enfin, l’intégration de nouveaux collaborateurs ne peut être un succès sans l’adhésion de votre équipe à ce processus. Une bonne intégration favorise la productivité et l’autonomie d’un collaborateur lors de sa prise de poste, sa motivation et son investissement seront décuplés face à une intégration qui le laisserai livré à lui-même.
Gardez à l’esprit qu’un collaborateur qui se sent bien dans son entreprise et à son poste n’hésitera pas à en parler autour de lui. Dans le cadre d’une cooptation par exemple, vous serez assuré qu’il ou elle véhiculera une bonne image de votre marque employeur, et ça, ça n’a pas de prix !
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