Assistant Administratif et Technique Services Travaux (H/F)

Lieu
Montreuil
Type de Contrat
CDI
Domaine d'activité
BTP & immobilier

Annonce publiée par le cabinet Serris

Téléphone 01 60 04 05 27
Adresse 14 Avenue de Saria 77700 Serris
Horaires d'ouverture
- Lundi : 09:00 - 18:00
- Mardi : 09:00 - 18:00
- Mercredi : 09:00 - 18:00
- Jeudi : 09:00 - 18:00
- Vendredi : 09:00 - 18:00
- Week-end : Fermé

Date de publication : 21/09/2020

Ref: 6646-001

Neptune RH, Cabinet de Conseil en Recrutement intervient dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants.

Présentation de l'entreprise

Notre client est une PME française indépendante, spécialisée dans le Second Oeuvre : la rénovation et l’aménagement intérieur de biens immobiliers de prestige basée à Montreuil .

Résumé du poste

*** POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT***

Assistant Technique et Travaux spécialisé dans le Second Oeuvre H/F en CDI.

Vos horaires : du lundi au jeudi 9h00-12h00 13h00-18h00 et le vendredi 9h00-12h00 13h00-17h00.

Vous disposez d’une place de parking et d’une cuisine équipée pour déjeuner le midi.

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, vos missions principales sont :

Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d’affaires,

Rédaction des contrats de sous-traitance, suivi des sous-traitants et des demandes d’agrément,
Contacts réguliers avec les dirigeants, les conducteurs de travaux, les chefs de chantiers, les chargés d’affaire, les architectes, les fournisseurs et le service comptabilité,
Suivi administratif de tous les chantiers (plusieurs chantiers en même temps),
Gestion de la facturation selon l’avancement des travaux,
Commande de matériels et suivi des livraisons,
Rédaction des PPSPS et des DOE,
Gestion des courriers et des mails : traitement des demandes et suivi des réponses
Réception et traitement des appels téléphoniques,
Classement et archivage des documents de chantiers ...

Profil recherché

Vous avez une première expérience réussie de 3 ans environ sur un poste équivalent dans le secteur du Second Oeuvre impérativement.

Vous avez occupé ou occupez actuellement le même poste dans une PME de Second Oeuvre (idéalement dans le secteur du luxe). Vous avez le sens du service et le goût du travail bien fait.

Vous êtes autonome dans vos tâches, polyvalent, aimez comprendre ce que vous faites et faites preuve d’intérêt et de curiosité pour votre travail et le bon déroulement de vos missions.

Vous êtes une personne fiable sur laquelle on peut compter, vous êtes dynamique, réactif(ve) et organisé (e) dans votre quotidien.

Vous maîtrisez le pack office, notamment Excel (formules, tableaux)..

Je postule