Assistant(e) RH (H/F)

Notre client est une structure d'ampleur nationale, présente depuis prés de 20 ans sur le marché.

Acteur majeur du déploiement de réseaux de télecommunication et nottament de la fibre en France. La société propose des solutions sur mesure en ingénierie, constructions et rénovations de réseaux.

Cette entreprise s'engage activement pour l'égalité salariale et professionelle entre les sexes.

Vous intégrez l'agence de Chassieu (69) en tant qu’Assistant(e) Ressources humaines (H/F).

A ce titre, vous secondez la Responsable RH qui partage quant à elle son temps de travail entre deux agences.

Vous assurez ainsi la gestion opérationnelle courante de l’ensemble des sujets RH.

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI.

 Sans que cette liste ne soit exhaustive, vos missions principales consistent à :

• Interagir avec la Responsable RH pour assurer une cohérence globale d’actions sur la fonction RH et garantir un échange d’informations permanent et optimal ;

• Assurer la coordination opérationnelle des différents sujets RH suivants :

o Entretiens professionnels et annuels (organisation et suivi des entretiens) ;

o Visites médicales (convocations, suivi) et arrêts maladie (archivage, suivi, transmission au Service Paye) ;

o Congés paternité (anticipation, validation des périodes, transmission au Service Paye…) ;

o Congés payés (validations, transmission au Service Paye et mise à jour des suivis) ;

o Intégrations (DPAE, dossier du personnel, accueil sur site, kit d’embauche, suivi de période d’essai…) ;

o Acomptes mensuels (centralisation des demandes, transmission au Service Paye) ;

• Assurer la gestion de l’intérim à travers le SIRH dédié (relations avec les agences, accompagnement des Managers…) ;

• Participer aux recrutements : présélections, organisation des entretiens, mise à jour du suivi des candidatures… ;

• Être l’interoculteur/rice privilégié(e) des collaborateurs pour leurs sollicitations courantes ;

• Déployer le plan de formations en collaboration avec le Pôle formations (organisation des sessions, convocations, suivi…) ;

• Gérer l’administration du personnel : mise à jour des données personnelles et contractuelles ;

• Accompagner la RRH dans les différentes campagnes et projets RH.

De formation BAC +5 avec une spécialisation en Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum dans une fonction RH généraliste.

Votre sens de l’organisation et votre rigueur vous permettent d’alterner efficacement entre une multitude de sujets.

Naturellement autonome et proactif/ve, vous représentez avec aisance la fonction RH sur site en l’absence physique de la RRH et savez vous affirmer face à des collaborateurs parfois mécontents.

Après de nombreux changements au sein de l’équipe RH locale, le sens de l’amélioration continue et la persévérance seront des atouts indispensables pour reprendre la main sur des suivis parfois partiellement à jour.

Vous maîtrisez Excel, Word, Powerpoint et êtes à l’aise avec les différents outils informatiques.

C’est votre capacité à absorber la charge de travail et à prendre en mains les sujets qui vous seront confiés qui déterminera à terme votre périmètre d’actions et de responsabilités.