Neptune RH

assistant(e) Gestion financière - facturation H/F

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  • Lieu
    Apprieu
  • Type de Contrat
    Intérim
  • Domaine d'activité
    BTP & immobilier

Annonce publiée par le cabinet Grenoble

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  • Téléphone 04 76 22 00 50
  • Adresse 13 Rue Roland Garros 38320 Eybens
  • Horaires d'ouverture
    • Lundi : 08:00 - 18:00
    • Mardi : 08:00 - 18:00
    • Mercredi : 08:00 - 18:00
    • Jeudi : 08:00 - 18:00
    • Vendredi : 08:00 - 18:00
    • Week-end : Fermé
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Date de publication :

Ref: 4376-028


Neptune RH, Cabinet de Conseil en Recrutement intervient dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants.

Présentation de l'entreprise

Notre client est depuis 30 ans un acteur national majeur du conseil en économie et du management de projets impliqué dans la conception de projets de bâtiments, aux côtés des plus grands architectes.

 

Notre client recrute un assistant de gestion financière et facturation H/F en CDI près de Voiron.

Description du poste

En binôme au sein de l’équipe administrative, votre mission sera principalement constituée des deux

activités suivantes :

1/mission de gestion financière : vous intervenez sur la partie économique des projets dans leur phase

chantier.

Sur les projets que vous gérerez, vous serez responsable de la mission et serez amené(e), dans ce

contexte à :

- Définir avec la maîtrise d’oeuvre, sur les projets dont les chantiers démarrent, les procédures

et circuits de validation des factures entreprises

- Etablir les états d’acompte des entreprises sur la base des situations de travaux et des

avancements validés

- Etablir les décomptes généraux définitifs des entreprises à l’issue du chantier, soldant la

facturation des entreprises

- Traiter les « Fiches Travaux Modificatives », établies à l’issue des demandes de travaux

supplémentaires hors marché et nécessitant l’ouverture d’un dossier technique et

économique ;

- Participer au traitement des mémoires en réclamation des entreprises établis en fin de

chantier, récapitulant les demandes de rémunérations supplémentaires des entreprises

 

Autonome, vous suivrez votre planning des affaires et serez amené(e) à améliorer le fonctionnement

du poste en standardisant des méthodes et des procédures.

 

2/ mission de facturation : vous intervenez en binôme avec la référente Gestion Facturation

et vous aurez pour mission d’établir la facturation des honoraires pour l'entreprise et/ou l’ensemble de

l’équipe de maîtrise d’oeuvre dans laquelle l'entreprise est en partenariat.

Pour cela, vous serez amené(e) à :

- Définir, en accord avec le mandataire du groupement et la maîtrise d’ouvrage, le circuit de

traitement des factures ou états d’acomptes de la maîtrise d’oeuvre ;

- Établir les factures d’honoraires et avoirs de l'entreprise et/ou des membres de l’équipe de maîtrise

d’oeuvre ;

- Participer à l’élaboration du prévisionnel et de la facturation mensuelle ;

- Suivre et mettre à jour l’avancement de la facturation par rapport au prévisionnel ;

- Effectuer les relances en vue de l’obtention du règlement des factures.

Dans le cadre de ces missions, vous serez rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière de

l’entreprise.

 

Profil recherché

Compétences attendues :

Maîtrise du Pack Office et de l’utilisation des systèmes d’information : tableurs, bases de

données, ERP …

Bonne culture comptable et administrative

Compétences en analyse de données et gestion de l’information

Anglais apprécié

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expert en Ressources Humaines

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