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Votre cabinet
Date de publication :
Ref: 9188-004
Neptune RH, Cabinet de Conseil en Recrutement intervient dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants.
Notre clients accompagne ses clients dans leur projet d'externalisation de prestation informatique (conseil, assistance, pilotage d'exploitation, projet de développement...).
Intégré à l'équipe administrative de l'entité, vous travaillez en collaboration étroite avec l'ensemble des interlocuteurs variés (managers, RH, salariés, et l'ensemble des services en lien avec votre périmètre (paye, juridique, service administratif...).
Fonctions et responsabilités
- Assurer une interface de qualité entre les salariés, les managers et la DRH dans les différents processus administratifs (entrées/sorties, absences, visites médicales, suivi des dossiers du personnel, gestion des temps...).
- Aiguiller les salariés et répondre à leurs questions.
- En lien avec les équipes de recrutement, garantit une intégration de qualité aux nouveaux embauchés dans le cadre d'une forte dynamique de croissance.
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Assurer l'interface avec les différents services RH pour le traitement des sujets de la vie courante (paye, gestion administrative, sous traitance...)
- Préparer les suivis et reportings RH, administratif, business en lien avec les mangers de l'entité.
- Participer à l'accueil téléphonique et physique sur le site au sein de votre équipe ainsi qu'à l'organisation des visites.
- Réaliser le traitement des données en lien avec nos systèmes d'information sur le plan des achats, de l'avant-vente, des affectations projet (saisies, extract, synthèse, analyse...).
- Gérer les demandes d'achat (création fournisseur, demande d'achat, suivi facturation).
Pour assurer ce poste en lien avec l'équipe, vous avez su démontrer dans votre expérience sur un poste similaire et polyvalent d'au moins 3 ans une capacité à gérer les priorités et possédez les qualités suivantes :
- Rigueur et fiabilité.
- Sens du service.
- Gestion des priorités et du temps.
- Adaptabilité et réactivité.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Travail en équipe.
- Capacité d'analyse.
- Confidentialité.