Neptune RH

Assistante administrative et commerciale (H/F)

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  • Lieu
    Béziers
  • Type de Contrat
    Intérim
  • Domaine d'activité
    BTP & immobilier

Annonce publiée par le cabinet Apt

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  • Téléphone 04 90 71 45 38
  • Adresse 178 Avenue du Viaduc 84400 Apt
  • Horaires d'ouverture
    • Lundi : 09:00 - 18:00
    • Mardi : 09:00 - 18:00
    • Mercredi : 09:00 - 18:00
    • Jeudi : 09:00 - 18:00
    • Vendredi : 09:00 - 18:00
    • Week-end : Fermé
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Date de publication :

Ref: 4001-004


Neptune RH, Cabinet de Conseil en Recrutement intervient dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants.

Présentation de l'entreprise

Notre client est une entreprise de travaux publics.

Résumé du poste

Poste à pourvoir rapidement en CDI

Description du poste

Rattaché(e) à la direction, vous avez pour mission principale:

 

- Accueil téléphonique/ livraisons / clients / Fournisseurs

 

- Saisie et envoie des devis demandés

 

- Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4)

 

- Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance

 

- Rédaction et suivi des PPSPS

 

- Suivi des relances factures clients

 

- Encaissement et rapprochement des chèques bancaires

 

- Commande et suivi des contrats des intérimaires

 

- Suivi social (maladie, formation, visite médicale, )

 

- Saisie et suivi de la facturation

 

- Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours)

 

- Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation

 

- Etablissement des situations de travaux

 

- Suivi des marchés publics

 

- Classement et archivage

 

 

Profil recherché

Rattaché(e) à la direction, vous avez pour mission principale:

 

- Accueil téléphonique/ livraisons / clients / Fournisseurs

 

- Saisie et envoie des devis demandés

 

- Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4)

 

- Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance

 

- Rédaction et suivi des PPSPS

 

- Suivi des relances factures clients

 

- Encaissement et rapprochement des chèques bancaires

 

- Commande et suivi des contrats des intérimaires

 

- Suivi social (maladie, formation, visite médicale, )

 

- Saisie et suivi de la facturation

 

- Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours)

 

- Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation

 

- Etablissement des situations de travaux

 

- Suivi des marchés publics

 

- Classement et archivage

 

 

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