Neptune RH

Assistant Administratif (42) H/F

Je postule
  • Lieu
    Saint-Étienne
  • Type de Contrat
    CDI
  • Domaine d'activité
    BTP & immobilier

Annonce publiée par le cabinet Saint-Etienne BTP & Immobilier

Contactez-nous
  • Téléphone 04 77 35 95 76
  • Adresse 66 Avenue du 8 Mai 1945 42340 Veauche
  • Horaires d'ouverture
    • Lundi : 08:30 - 12:30 / 13:30 - 17:30
    • Mardi : 08:30 - 12:30 / 13:30 - 17:30
    • Mercredi : 08:30 - 12:30 / 13:30 - 17:30
    • Jeudi : 08:30 - 12:30 / 13:30 - 17:30
    • Vendredi : 08:30 - 12:30 / 13:30 - 17:30
    • Week-end : Fermé
En savoir plus sur ce cabinet

Date de publication :

Ref: 5803-001


Neptune RH, Cabinet de Conseil en Recrutement intervient dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants.

Présentation de l'entreprise

Notre client est un acteur reconnu dans les travaux publics basé à Saint Etienne et filiale d'un groupe indépendant implanté en région lyonnaise. Cette société cherche à étoffer son équipe d'une dizaine de personne en recrutant un assistant administratif H/F.

 

Résumé du poste

Vous serez l’interlocuteur administratif du responsable de l’agence et vous ferez l’interface avec les services administratifs du siège.

 

 

 

Description du poste

En tant que véritable relai administratif en local et personne de confiance, vous aurez pour mission :

 

- Accueil physique et téléphonique

- Gestion du courrier

- Communication avec la hiérarchie

- Gestion des intérimaires 

- Gestion des pointages du personnel 

- Saisie des bons de livraisons et des bons de sous-traitance

- Pointage des factures fournisseurs

- Création du journal de chantier, et ouverture des chantiers dans le logiciel métier

- Mise en facturation des chantiers 

- Suivi des comptes clients, relances des impayés

- Saisies des contrats de sous-traitance

- Récupération des actualisations, révisions des chantiers

- Suivi des chantiers en cours

- Aide à la préparation et à la mise en page des appels d’offres et DOE

- Assure le rôle la fonction « PREVENTEUR HSE »

- Gestion tri des déchets de l’agence

- Assure l’intendance de l’agence

- Commande de fournitures

 

 

 

Profil recherché

Idéalement vous avez une expérience similaire dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics.

 

 

Découvrez le groupe Mare Nostrum
expert en Ressources Humaines

En savoir plus