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Votre cabinet
Date de publication :
Ref: 5803-001
Neptune RH, Cabinet de Conseil en Recrutement intervient dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants.
Notre client est un acteur reconnu dans les travaux publics basé à Saint Etienne et filiale d'un groupe indépendant implanté en région lyonnaise. Cette société cherche à étoffer son équipe d'une dizaine de personne en recrutant un assistant administratif H/F.
Vous serez l’interlocuteur administratif du responsable de l’agence et vous ferez l’interface avec les services administratifs du siège.
Mission intérim dans le cadre d'un remplacement
En tant que véritable relai administratif en local et personne de confiance, vous aurez pour mission :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Communication avec la hiérarchie
- Gestion des intérimaires
- Gestion des pointages du personnel
- Saisie des bons de livraisons et des bons de sous-traitance
- Pointage des factures fournisseurs
- Création du journal de chantier, et ouverture des chantiers dans le logiciel métier
- Mise en facturation des chantiers
- Suivi des comptes clients, relances des impayés
- Saisies des contrats de sous-traitance
- Récupération des actualisations, révisions des chantiers
- Suivi des chantiers en cours
- Aide à la préparation et à la mise en page des appels d’offres et DOE
- Assure le rôle la fonction « PREVENTEUR HSE »
- Gestion tri des déchets de l’agence
- Assure l’intendance de l’agence
- Commande de fournitures
Idéalement vous avez une expérience similaire dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics.
Vous vous reconnaissez?! Adressez-nous votre candidature!
A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.