Neptune RH

Assistant administratif (H/F)

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  • Lieu
    Voiron
  • Type de Contrat
    CDI
  • Domaine d'activité
    Services aux entreprises

Annonce publiée par le cabinet Grenoble

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  • Téléphone 04 76 22 00 50
  • Adresse 1 Rue Alfred de Musset 38100 Grenoble
  • Horaires d'ouverture
    • Lundi : 08:00 - 18:00
    • Mardi : 08:00 - 18:00
    • Mercredi : 08:00 - 18:00
    • Jeudi : 08:00 - 18:00
    • Vendredi : 08:00 - 18:00
    • Week-end : Fermé
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Date de publication :

Ref: 4376-015


Neptune RH, Cabinet de Conseil en Recrutement intervient dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants.

Présentation de l'entreprise

Implantée depuis plus de 20 ans dans la région, notre client est spécialisé dans le domaine des études liées à la construction. Notre client recherche son assistant administratif H/F pour poursuivre le développement de sa nouvelle structure !

 

Au sein d’une équipe investie, vous participez activement à la création et au développement de cette nouvelle entité, en suivant en parallèle un process de formation en interne pour vous accompagner dans votre prise de poste.

Cette entité accompagne les agences d’architecture dans leur positionnement sur les marchés publics et sur la réponse à apporter, notamment dans la constitution des dossiers de candidatures et des équipes de maîtrise d’œuvre.

 

Résumé du poste

CDI

37H/sem + 6 JRTT

horaire min 9h-17h30

Description du poste

Vos missions principales sont :

Montage des dossiers de candidature :

-  Constitution des équipes de Maîtrise d’oeuvre

- Check-list des documents envoyés par les bureaux selon les demandes du maître d’ouvrage

  • Préparation des documents
  • Synthèse du dossier
  • Mise en forme des documents sous In design ou Word/Excel selon le cas
  •  Dépôt des dossiers sur les plateformes dématérialisées

 

Gestion de la base de données :

- Mise à jour des fiches architectes

- Sourcing de nouveaux bureaux d’études

- Renseignement et mise à jour des nouveaux bureaux d’études sélectionnés

- Mise à jour des fiches de suivi des affaires

 

Participation à l’animation des réseaux sociaux

 

Accueil téléphonique

 

 

Profil recherché

De formation BAC +2 en gestion administrative, vous avez acquis une première expérience dans un environnement administratif. Vous possédez de belles qualités d’écoute, d’organisation et d’autonomie.

Aisance relationnelle importante sur le poste pour dialoguer avec différents interlocuteurs en interne et en externe (architectes, maîtres d’ouvrages, bureaux d’études).

 

Vous souhaitez contribuer à l’aventure d’une PME ambitieuse et travailler dans un environnement dynamique et évolutif, ce poste est fait pour vous !

 

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